Политика общества с ограниченной ответственностью «Пульс» в отношении обработки персональных данных

1.    Общие положения
Обеспечение конфиденциальности и безопасности обработки персональных данных в Обществе с ограниченной ответственностью «Пульс» (далее – ООО «Пульс») является одной из приоритетных задач организации. 
В ООО «Пульс» для этих целей введен в действие комплект организационно-распорядительной документации, обязательный к исполнению всеми сотрудниками ООО «Пульс», допущенными к обработке персональных данных.
Обработка, хранение и обеспечение конфиденциальности и безопасности персональных данных осуществляется в соответствии с действующим законодательством РФ в сфере защиты персональных данных, и в соответствии с локальными актами ООО «Пульс».
Настоящая Политика определяет принципы, порядок и условия обработки персональных данных работников, соискателей ООО «Пульс» и граждан, чьи персональные данные обрабатываются ООО «Пульс», с целью обеспечения защиты прав и свобод человека при обработке его персональных данных, в том числе защиты прав на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну, а также устанавливает ответственность должностных лиц ООО «Пульс», имеющих доступ к персональным данным, за невыполнение требований норм, регулирующих обработку и защиту персональных данных.
Поскольку к настоящей Политике в соответствии с ч. 2 ст. 18.1 Федерального закона № 152-ФЗ «О персональных данных» необходимо обеспечить неограниченный доступ, в ней не публикуется детальная информация о принятых мерах по защите персональных данных в ООО «Пульс», а также иная информация, использование которой неограниченным кругом лиц может нанести ущерб ООО «Пульс» или субъектам персональных данных.
Основные понятия, используемые в политике:

• Персональные данные – любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному, или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных);
• Оператор персональных данных (оператор) – государственный орган, муниципальный орган, юридическое или физическое лицо, самостоятельно или совместно с другими лицами организующие и (или) осуществляющие обработку персональных данных, а также определяющие цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными;
• Обработка персональных данных – любое действие (операция) или совокупность действий (операций) с персональными данными, совершаемых с использованием средств автоматизации или без их использования. Обработка персональных данных включает в себя, в том числе:
      Сбор;
      Запись; 
      Систематизацию; 
      Накопление;
      Хранение;
      Уточнение (обновление, изменение);
      Извлечение;
      Использование;
      Передачу (распространение, предоставление, доступ);
      Обезличивание;
      Блокирование; 
      Удаление;
      Уничтожение.
• Автоматизированная обработка персональных данных – обработка персональных данных с помощью средств вычислительной техники;
• Распространение персональных данных – действия, направленные на раскрытие персональных данных неопределенному кругу лиц;
• Предоставление персональных данных – действия, направленные на раскрытие персональных данных определенному лицу или определенному кругу лиц;
• Блокирование персональных данных – временное прекращение обработки персональных данных (за исключением случаев, если обработка необходима для уточнения персональных данных);
• Уничтожение персональных данных – действия, в результате которых становится невозможным восстановить содержание персональных данных в информационной системе персональных данных и (или) в результате которых уничтожаются материальные носители персональных данных;
• Обезличивание персональных данных – действия, в результате которых становится невозможным без использования дополнительной информации определить принадлежность персональных данных конкретному субъекту персональных данных;
• Информационная система персональных данных – совокупность содержащихся в базах данных персональных данных и обеспечивающих их обработку информационных технологий и технических средств;
• Трансграничная передача персональных данных – передача персональных данных на территорию иностранного государства органу власти иностранного государства, иностранному физическому лицу или иностранному юридическому лицу.

2.    Понятие и состав персональных данных

Сведениями, составляющими персональные данные, в ООО «Пульс» является любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных).
Перечень персональных данных, подлежащих защите в ООО «Пульс» определятся целями их обработки, Федеральным законом № 152-ФЗ «О защите персональных данных», Трудовым кодексом РФ и приказом «Об утверждении перечня персональных данных, обрабатываемых в ООО «Пульс».

3.    Цели сбора персональных данных

В ООО «Пульс» осуществляет обработку персональных данных в следующих целях:

• Проведение медицинских периодических и предварительных осмотров;
• Оформления медицинских книжек, медицинских заключений и медицинских справок.

4.    Правовые основания обработки персональных данных

4.1.    Основанием обработки персональных данных в ООО «Пульс» являются следующие нормативные акты и документы:

• Конституция Российской Федерации;
• Гражданский кодекс Российской Федерации;
• Трудовой кодекс Российской Федерации;
• Налоговый кодекс Российской Федерации;
• Федеральный закон от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете»;
• Федеральный закон от 17.12.2001 № 173-ФЗ «О трудовых пенсиях в Российской Федерации»;
• Федеральный закон от 15.12.2001 № 167-ФЗ «Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации»;
• Федеральный закон от 15.12.2001 № 166-ФЗ «О государственном пенсионном обеспечении в Российской Федерации»;
• Устав ООО «Пульс»;
• Договоры, заключаемые между ООО «Пульс» и субъектом персональных данных;
• Согласие на обработку персональных данных.

4.2.    В случаях, прямо не предусмотренных законодательством Российской Федерации, но соответствующих полномочиям Учреждения, обработка персональных данных осуществляется с согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных.

4.3.    Обработка персональных данных прекращается при реорганизации или ликвидации ООО «Пульс»

5.    Сроки обработки персональных данных

Сроки обработки персональных данных определяются в соответствии со сроком действия договора (соглашением) с субъектом персональных данных, Приказом Минкультуры РФ от 25.08.2010 № 558 «Об утверждении «Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения», сроком исковой давности, а также иными требованиями законодательства РФ.
В ООО «Пульс» создаются и хранятся документы, содержащие сведения о субъектах персональных данных. Требования к использованию в ООО «Пульс» данных типовых форм документов установлены Постановлением Правительства РФ от 15.09.2008 № 687 «Об утверждении Положения об особенностях обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации».
Срок хранения персональных данных граждан, — 3 года.

6.    Права и обязанности

ООО «Пульс» как оператор персональных данных в праве:

• Отстаивать свои интересы в суде;
• Предоставлять персональные данные субъектов третьим лицам, если это предусмотрено действующим законодательством (налоговые, правоохранительные органы и др.);
• Отказывать в предоставлении персональных данных в случаях предусмотренных законодательством;
• Использовать персональные данные субъекта без его согласия, в случаях, предусмотренных законодательством.

ООО «Пульс» как оператор персональных данных обязан:

• Обеспечить каждому субъекту персональных данных возможность ознакомления с документами и материалами, содержащими их персональные данные, если иное не предусмотрено законом;
• Внести необходимые изменения, уничтожить или блокировать персональные данные в случае предоставления субъектом неполных, устаревших, недостоверных или незаконно полученных персональных данных, а также уведомить о своих действиях субъекта персональных данных;
• Выполнять требования законодательства Российской Федерации.

 
Субъект персональных данных имеет право:

• Требовать уточнения своих персональных данных, их блокирования или уничтожения в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, недостоверными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, а также принимать предусмотренные законом меры по защите своих прав;
• Требовать перечень своих персональных данных, обрабатываемых ООО «Пульс» и источник их получения;
• Получать информацию о сроках обработки своих персональных данных, в том числе о сроках их хранения;
• Требовать извещения всех лиц, которым ранее были сообщены неверные или неполные его персональные данные, обо всех произведенных в них исключениях, исправлениях или дополнениях;
• Обжаловать в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных или в судебном порядке неправомерные действия или бездействия при обработке его персональных данных.

Субъект персональных данных обязан:

• Передавать достоверные, необходимые для достижения целей обработки, персональные данные, а также подтверждать достоверность персональных данных предъявлением оригиналов документов;
• В случае изменения персональных данных, необходимых для достижения целей обработки, сообщить ООО «Пульс» уточненные персональные данные и подтвердить изменения оригиналами документов;
• Выполнять требования законодательства Российской Федерации.

7.    Порядок и условия обработки персональных данных

ООО «Пульс» осуществляет как автоматизированную, так и неавтоматизированную обработку персональных данных.
Под обработкой персональных данных в ООО «Пульс» понимается сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.
Оператор вправе передавать персональные данные органам дознания и следствия, иным уполномоченным органам по основаниям, предусмотренным действующим законодательством Российской Федерации.
Обработка персональных данных в ООО «Пульс» производится на основе соблюдения принципов:

• Законности целей и способов обработки персональных данных;
• Соответствия целей обработки персональных данных целям, заранее определенным и заявленным при сборе персональных данных;
• Соответствия объема и характера обрабатываемых персональных данных, способов обработки персональных данных целям обработки персональных данных;
• Достоверности персональных данных, их достаточности для целей обработки, недопустимости обработки персональных данных, избыточных по отношению к целям, заявленным при сборе персональных данных;
• Недопустимости объединения созданных для несовместимых между собой целей баз данных, содержащих персональные данные;
• Хранения персональных данных в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных, не дольше, чем этого требуют цели их обработки;
• Уничтожения по достижении целей обработки персональных данных или в случае утраты необходимости в их достижении.

Отказ работника ООО «Пульс» или гражданина от предоставления согласия на обработку его персональных данных влечет за собой невозможность достижения целей обработки.

8.    Обеспечение безопасности персональных данных

ООО «Пульс» предпринимает необходимые организационные и технические меры для обеспечения безопасности персональных данных от случайного или несанкционированного доступа, уничтожения, изменения, блокирования доступа и других несанкционированных действий.

9.    Заключительные положения

К настоящей Политике обеспечивается неограниченный доступ.
Настоящая Политика подлежит изменению, дополнению в случае появления новых законодательных актов и специальных нормативных документов по обработке и защите персональных данных, но не реже одного раза в три года.
Контроль исполнения требований настоящей Политики осуществляется ответственным за организацию обработки персональных данных ООО «Пульс».
Ответственность должностных лиц ООО «Пульс», имеющих доступ к персональным данным, за невыполнение требований норм, регулирующих обработку и защиту персональных данных, определяется в соответствии с законодательством Российской Федерации и внутренними документами ООО «Пульс».

Политика использования cookie-файлов.

Настоящая Политика использования cookie-файлов (далее по тексту – Политика) действует в отношении всех пользователей сайта pulsm.ru (далее по тексту – Сайт), находящегося в управлении ООО Медицинского центра «Пульс» (ИНН 5190073010).

Под пользователем понимается физическое лицо, субъект персональных данных, использующее Сайт по его функциональному назначению.
Персональные данные — любая информация, относящаяся прямо или косвенно к определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных).
Обработка персональных данных — любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.
Контент – фото, видео, текстовые, аудио и другие материалы, размещаемые на Сайте.

1. Понятие cookie-файлов
Cookie-файлы — это небольшие текстовые файлы, которые сохраняются на устройстве пользователя (компьютере, мобильном телефоне и других устройствах) при посещении Сайта. Cookie позволяют распознавать устройство пользователя и обеспечивать более удобную работу Сайта.
Базы данных располагаются на территории Медицинского центра (183031, г. Мурманск, ул. Анатолия Бредова, д. 5, 1 этаж).
При использовании Сайта не используется сервис Google Analytics или аналогичные сервисы иностранных компаний.
На Сайте могут использоваться следующие аналитические инструменты и сервисы: Яндекс.Метрика.
Продолжая использовать Сайт, Пользователь дает свое согласие на поручение обработки персональных данных аналитическим инструментам и сервисам и соглашается с условиями использования и политикой обработки персональных данных инструментов и сервисов.

2. Используемые cookie-файлы
На Сайте используются следующие категории cookie-файлов:
Обязательные cookie: необходимы для функционирования Сайта. Они включают, например, файлы, позволяющие пользователю входить в защищённые разделы.
Аналитические cookie: позволяют собирать информацию о том, как пользователи взаимодействуют с Сайтом (например, какие страницы посещаются чаще всего).
Функциональные cookie: используются для запоминания предпочтений пользователя (например, выбора языка).

3. Цели использования cookie-файлов
Cookie-файлы используются для следующих целей:
•    обеспечения корректной работы Сайта;
•    повышения удобства пользования Сайтом;
•    анализа и улучшения работы Сайта;
•    обеспечения безопасности.

4. Управление cookie-файлами
Пользователь может настроить параметры использования cookie-файлов через настройки браузера. При желании пользователь может полностью запретить сохранение cookie-файлов или настроить их выборочное использование. Отключение cookie может привести к ограничению доступа к отдельным функциям Сайта.
С актуальной информацией о блокировании и удалении Сookie-файлов можно ознакомиться в справочной документации используемого браузера.
Также возможно использование инструмента «Блокировщик Яндекс Метрики».

5. Обработка персональных данных
Информация, собираемая с помощью cookie-файлов, может являться персональными данными. Обработка таких данных производится в соответствии с Политикой конфиденциальных данных и в рамках действующего законодательства Российской Федерации.

6. Изменения Политики
Медицинский центр «Пульс» вправе в любое время вносить изменения в настоящую Политику. Новая редакция Политики вступает в силу с момента её размещения на Сайте, если иное не предусмотрено новой редакцией.
Пользователь самостоятельно принимает меры по ознакомлению с новой редакцией Политики.
Настоящая Политика действует в течение неопределенного срока, а в части согласия Пользователя на обработку персональных данных — до момента его отзыва Пользователем путем направления соответствующего уведомления, а также до момента окончания срока обработки персональных данных, в случае его установления.

7. Контактная информация
По вопросам, связанным с использованием cookie-файлов, Вы можете обратиться:
•    по адресу: 183031, г. Мурманск, ул. Анатолия Бредова, д. 5, 1 этаж 
•    по телефону: +7 (8152) 215-120