Политика общества с ограниченной ответственностью «Пульс» в отношении обработки персональных данных

1. Общие положения

Политика Общества с ограниченной ответственностью «Пульс» (далее   ООО «Пульс») в отношении обработки персональных данных (далее — Политика) разработана в соответствии с Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» и определяет политику в отношении обработки персональных данных в ООО «Пульс», а также правила обработки персональных данных, устанавливающие процедуры, направленные на выявление и предотвращение нарушений законодательства Российской Федерации в сфере персональных данных, а также определяющие для каждой цели обработки персональных данных содержание обрабатываемых персональных данных, категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются, сроки их обработки и хранения, порядок уничтожения при достижении целей обработки или при наступлении иных законных оснований.

Обработка, хранение и обеспечение конфиденциальности и безопасности персональных данных осуществляется в соответствии с действующим законодательством РФ в сфере защиты персональных данных, и в соответствии с локальными актами ООО «Пульс».

Настоящая Политика определяет принципы, порядок и условия обработки персональных данных работников, соискателей ООО «Пульс» и граждан, чьи персональные данные обрабатываются ООО «Пульс», с целью обеспечения защиты прав и свобод человека при обработке его персональных данных, в том числе защиты прав на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну, а также устанавливает ответственность должностных лиц ООО «Пульс», имеющих доступ к персональным данным, за невыполнение требований норм, регулирующих обработку и защиту персональных данных.

Поскольку к настоящей Политике в соответствии с ч. 2 ст. 18.1 Федерального закона № 152-ФЗ «О персональных данных» необходимо обеспечить неограниченный доступ, в ней не публикуется детальная информация о принятых мерах по защите персональных данных в ООО «Пульс», а также иная информация, использование которой неограниченным кругом лиц может нанести ущерб ООО «Пульс» или субъектам персональных данных.

Основные понятия, используемые в политике:
    Персональные данные – любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному, или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных);
    Оператор персональных данных (оператор) – государственный орган, муниципальный орган, юридическое или физическое лицо, самостоятельно или совместно с другими лицами организующие и (или) осуществляющие обработку персональных данных, а также определяющие цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными;
    Обработка персональных данных – любое действие (операция) или совокупность действий (операций) с персональными данными, совершаемых с использованием средств автоматизации или без их использования. Обработка персональных данных включает в себя, в том числе:
•    сбор;
•    запись; 
•    систематизацию; 
•    накопление;
•    хранение;
•    уточнение (обновление, изменение);
•    извлечение;
•    использование;
•    передачу (распространение, предоставление, доступ);
•    обезличивание;
•    блокирование; 
•    удаление;
•    уничтожение.
    Автоматизированная обработка персональных данных – обработка персональных данных с помощью средств вычислительной техники;
    Распространение персональных данных – действия, направленные на раскрытие персональных данных неопределенному кругу лиц;
    Предоставление персональных данных – действия, направленные на раскрытие персональных данных определенному лицу или определенному кругу лиц;
    Блокирование персональных данных – временное прекращение обработки персональных данных (за исключением случаев, если обработка необходима для уточнения персональных данных);
    Уничтожение персональных данных – действия, в результате которых становится невозможным восстановить содержание персональных данных в информационной системе персональных данных и (или) в результате которых уничтожаются материальные носители персональных данных;
    Обезличивание персональных данных – действия, в результате которых становится невозможным без использования дополнительной информации определить принадлежность персональных данных конкретному субъекту персональных данных;
    Информационная система персональных данных – совокупность содержащихся в базах данных персональных данных и обеспечивающих их обработку информационных технологий и технических средств;
    Трансграничная передача персональных данных – передача персональных данных на территорию иностранного государства органу власти иностранного государства, иностранному физическому лицу или иностранному юридическому лицу.
 

2.    Перечень, цели обработки, субъекты персональных данных

Перечень обрабатываемых персональных данных (далее — ПДн) с целями обработки ПДн и субъектами, ПДн которых обрабатываются указан в таблице № 1.

Таблица №1.

В целях установления обратной связи для записи на приём, на сайте «http://pulsm.ru» присутствует форма обратной связи, в которой граждане могут заполнить следующие поля:
    Ф.И.О.;
    номер телефона;
    интересующая услуга.

Сайт размещается на технических средствах акционерного общества «Региональный Сетевой Информационный Центр», юридический адрес: 125315, г. Москва, вн.тер.г. муниципальный округ Аэропорт, Ленинградский пр-кт, д. 72, к. 3.

3.    Правовые основания обработки персональных данных

3.1.    Основанием обработки персональных данных в ООО «Пульс» являются следующие нормативные акты и документы:
    Конституция Российской Федерации;
    Гражданский кодекс Российской Федерации;
    Трудовой кодекс Российской Федерации;
    Налоговый кодекс Российской Федерации;
    Семейный кодекс Российской Федерации;
    Федеральный закон от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете»;
    Федеральный закон от 17.12.2001 № 173-ФЗ «О трудовых пенсиях в Российской Федерации»;
    Федеральный закон от 15.12.2001 № 167-ФЗ «Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации»;
    Федеральный закон от 15.12.2001 № 166-ФЗ «О государственном пенсионном обеспечении в Российской Федерации»;
    Федеральный закон от 02.10.2007 № 229-ФЗ «Об исполнительном производстве»;    
    Устав ООО «Пульс»;
    Договоры, заключаемые между ООО «Пульс» и субъектом персональных данных;
    Согласие на обработку персональных данных.
3.2.    В случаях, прямо не предусмотренных законодательством Российской Федерации, но соответствующих полномочиям ООО «Пульс», обработка персональных данных осуществляется с согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных.
3.3.    Согласие на обработку ПДн может быть дано субъектом ПДн или его представителем в любой позволяющей подтвердить факт его получения форме, если иное не установлено федеральным законом.

4.    Способы обработки, сроки обработки и хранения, порядок уничтожения ПДн

4.1.    Способы обработки ПДн в ООО «Пульс»:
    автоматизированная;
    без средств автоматизации;
    смешанная.

ООО «Пульс» не осуществляет трансграничную передачу ПДн.

4.2.    Сроки обработки ПДн.
Сроки обработки ПДн определяются в соответствии со сроком действия договора (соглашением) с субъектом ПДн, Приказом Росархива от 20.12.2019 N 236 «Об утверждении Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения», сроком исковой давности, а также иными требованиями законодательства РФ.

В ООО «Пульс» создаются и хранятся документы, содержащие сведения о субъектах персональных данных. Требования к использованию в ООО «Пульс» данных типовых форм документов установлены Постановлением Правительства РФ от 15.09.2008 № 687 «Об утверждении Положения об особенностях обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации».
Обработка персональных данных прекращается при реорганизации или ликвидации ООО «Пульс».

4.3.    Уничтожение персональных данных субъектов персональных данных оператор обязан осуществлять в следующих случаях:
1)    Выявление неправомерности обработки персональных данных, в том числе по обращению субъекта персональных данных или его представителя либо запросу уполномоченного органа по защите прав субъектов персональных данных, если обеспечить правомерность обработки персональных данных невозможно;
2)    Требование субъекта персональных данных, если его персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки;
3)    Отзыв субъектом персональных данных согласия на обработку его персональных данных, если сохранение персональных данных более не требуется для целей обработки персональных данных;
4)    Достижение цели обработки персональных данных или утрата необходимости в достижении этих целей;
5)    Истечение сроков хранения персональных данных, установленных нормативными правовыми актами Российской Федерации и нормативными правовыми актами Мурманской области;
6)    Признание недостоверности персональных данных или получения их незаконным путем по требованию уполномоченного органа по защите прав субъектов персональных данных;
7)    В иных случаях, установленных законодательством Российской Федерации.

4.4.    В зависимости от типа носителя информации (бумажный или электронный) выделяются два способа уничтожения персональных данных:
1)    Физическое уничтожение носителя (уничтожение через шредерование, сжигание);
2)    Уничтожение информации с носителя (многократная перезапись в секторах магнитного диска).

5.    Права и обязанности

ООО «Пульс» как оператор персональных данных в праве:
    Отстаивать свои интересы в суде;
    Предоставлять персональные данные субъектов третьим лицам, если это предусмотрено действующим законодательством (налоговые, правоохранительные органы и др.);
    Отказывать в предоставлении персональных данных в случаях предусмотренных законодательством;
    Использовать персональные данные субъекта без его согласия, в случаях, предусмотренных законодательством.

ООО «Пульс» как оператор персональных данных обязан:
    Обеспечить каждому субъекту персональных данных возможность ознакомления с документами и материалами, содержащими их персональные данные, если иное не предусмотрено законом;
    Внести необходимые изменения, уничтожить или блокировать персональные данные в случае предоставления субъектом неполных, устаревших, недостоверных или незаконно полученных персональных данных, а также уведомить о своих действиях субъекта персональных данных;
    Выполнять требования законодательства Российской Федерации.

Субъект персональных данных имеет право:
    Требовать уточнения своих персональных данных, их блокирования или уничтожения в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, недостоверными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, а также принимать предусмотренные законом меры по защите своих прав;
    Требовать перечень своих персональных данных, обрабатываемых ООО «Пульс» и источник их получения;
    Получать информацию о сроках обработки своих персональных данных, в том числе о сроках их хранения;
    Требовать извещения всех лиц, которым ранее были сообщены неверные или неполные его персональные данные, обо всех произведенных в них исключениях, исправлениях или дополнениях;
    Обжаловать в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных или в судебном порядке неправомерные действия или бездействия при обработке его персональных данных.

Субъект персональных данных обязан:
    Передавать достоверные, необходимые для достижения целей обработки, персональные данные, а также подтверждать достоверность персональных данных предъявлением оригиналов документов;
    В случае изменения персональных данных, необходимых для достижения целей обработки, сообщить ООО «Пульс» уточненные персональные данные и подтвердить изменения оригиналами документов;
    Выполнять требования законодательства Российской Федерации.

 
6.    Порядок и условия обработки персональных данных

Под обработкой персональных данных в ООО «Пульс» понимается сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.

Оператор вправе передавать персональные данные органам дознания и следствия, иным уполномоченным органам по основаниям, предусмотренным действующим законодательством Российской Федерации.

Обработка персональных данных в ООО «Пульс» производится на основе соблюдения принципов:
    Законности целей и способов обработки персональных данных;
    Соответствия целей обработки персональных данных целям, заранее определенным и заявленным при сборе персональных данных;
    Соответствия объема и характера обрабатываемых персональных данных, способов обработки персональных данных целям обработки персональных данных;
    Достоверности персональных данных, их достаточности для целей обработки, недопустимости обработки персональных данных, избыточных по отношению к целям, заявленным при сборе персональных данных;
    Недопустимости объединения созданных для несовместимых между собой целей баз данных, содержащих персональные данные;
    Хранения персональных данных в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных, не дольше, чем этого требуют цели их обработки и законодательство Российской Федерации.

Отказ работника ООО «Пульс» или гражданина от предоставления согласия на обработку его персональных данных влечет за собой невозможность достижения целей обработки.

6.1.    Обработка персональных данных граждан на сайте «http://pulsm.ru», осуществляется исключительно в целях установления обратной связи с гражданами.

При посещении гражданами сайта «http://pulsm.ru» могут генерироваться cookie-файлы – это небольшие файлы, которые создаются и сохраняются браузером. Cookie-файлы хранятся на устройстве не более 6 месяцев и позволяют отслеживать качество работы веб-сайта и характеристики его использования, а также сохранение заполненных пользователем форм. Cookie позволяют распознавать устройство пользователя и обеспечивать более удобную работу Сайта.
На Сайте могут использоваться следующие аналитические инструменты и сервисы: Яндекс.Метрика.

Посещение и использование сайтов по умолчанию предусматривает генерацию и сохранение cookie-файлов. Граждане, посещающие сайт, могут удалить cookie-файлы с устройства через настройки используемого браузера.

 
7.    Обеспечение безопасности персональных данных

ООО «Пульс» предпринимает необходимые организационные и технические меры для обеспечения безопасности персональных данных от случайного или несанкционированного доступа, уничтожения, изменения, блокирования доступа и других несанкционированных действий.

8.    Заключительные положения

К настоящей Политике обеспечивается неограниченный доступ.

Настоящая Политика подлежит изменению, дополнению в случае появления новых законодательных актов и специальных нормативных документов по обработке и защите персональных данных, но не реже одного раза в три года.

Контроль исполнения требований настоящей Политики осуществляется ответственным за организацию обработки персональных данных ООО «Пульс».

Ответственность должностных лиц ООО «Пульс», имеющих доступ к персональным данным, за невыполнение требований норм, регулирующих обработку и защиту персональных данных, определяется в соответствии с законодательством Российской Федерации и внутренними документами ООО «Пульс».